各二级学院：
为有效、规范地做好我校2023级研究生新生档案的核查及归档工作，根据学校研究生档案管理要求，本学期将陆续完成各二级学院全日制2023级研究生新生的档案核查及归档工作，研究生新生档案均应于规定时间内归档至研究生院档案室，现将具体工作流程及要求通知如下：
一、档案核查及归档内容：
归档核查内容包括研究生阶段材料和本科及以下阶段材料，各学院根据《研究生档案移交清单》（附件1）所列明细和《2023级研究生新生归档要求及归档流程》（附件2）对每位研究生材料进行逐一清点核对：
二级学院需对新生身份档案核查，新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证（若有）等材料与考生纸质档案录取考生名册进行逐一比对核查，确保信息无误。
2、研究生新生阶段材料，如《上海电力大学研究生信息登记表》《2023年全国统考攻读硕士学位研究生录取登记表》的档案材料必须全部归档，未发生的材料不需要归档；
3、本科阶段的档案二级学院审核学生信息无误后，整体进行归档；对于身份信息不明确需要拆包检查的，则必须按清单进行清点确认，并在《研究生档案移交清单》（附件1）备注中写明学生档案详细信息；高中阶段材料若拆包与本科相同方式处理，新生全部档案材料整理完成后，在规定时间内移交至杨浦校区研究生院档案室归档。
二、归档日期安排
根据学院全日制研究生新生人数规模，初步安排各学院移交档案时间如下，请学院提前做好准备和自查，在规定时间内把学院所有需归档研究生新生档案一次性交至研究生档案室：
序号 | 学院 | 归档日期 |
1 | 经管学院 | 10月12日 |
2 | 数理学院 | 10月16日 |
3 | 计算机学院 | 10月19日 |
4 | 环化学院 | 10月24日 |
5 | 自动化学院 | 10月27日 |
6 | 电信学院 | 11月3日 |
7 | 能机学院 | 11月8日 |
8 | 电气学院 | 11月14日 |
9 | 外国语学院 | 11月20日 |
研究生工作部
2023年10月9日