各二级学院：
2024届硕士毕业研究生档案归档寄送工作正式启动，请以学院为单位，将毕业生档案材料收集整理齐全，在杨浦校区研究生档案室完成归档。
一、归档时间
6月17日至6月21日，各学院具体移交时间如下：
毕业生转递档案时间表 | ||
序 号 | 学 院 | 归档完成时间 |
1 | 经管学院 | 6月17日09:00—12:00 |
2 | 数理学院 | 6月17日13:00—17:00 |
3 | 计算机学院 | 6月18日09:00—12:00 |
4 | 电信学院 | 6月18日13:00—17:00 |
5 | 环化学院 | 6月19日09:00—12:00 |
6 | 自动化学院 | 6月19日13:00—17:00 |
7 | 能机学院 | 6月20日09:00—16:00 |
8 | 电气学院 | 6月21日09:00—17:00 |
二、归档内容
各学院按研究生档案移交清单（附件1）上的内容，准备好每位毕业生的材料，包括研究生期间成绩单、毕业生登记表、学位人事表、各项奖项或处分材料、党员材料等，其中清单上打*号属于必须归档的材料！并请务必确保材料和清单完全一致！
三、归档流程
1、准备材料：按归档清单准备好每一位毕业生的归档材料。
2、归档材料：以学院为单位，在规定时间内到杨浦校区档案室，将档案材料归档进档案袋，并上交研究生档案移交清单（附件1）和机要交寄单（附件2）的电子版和纸质版，纸质版由辅导员确认签字并盖章。
3、封装档案：学院检查核对无误后，在档案室对毕业生档案进行封装。
4、寄送档案：全部毕业生归档完成后，研究生工作部档案室协同各学院进行寄送（寄送时间预计为6月21日左右）。
四、注意事项
1、学生档案袋上需贴上档案邮寄地址，地址要精确到直辖市/省、市、区或县、具体地名单位。 档案打印地址（附件3）
2、机要交寄单可以把上海市和外省市放一起。
3、材料装档后，有“延期毕业”“本校读博”等特殊情况的学生档案可继续存放。
上海电力大学研究生工作部