各二级学院：
2023届硕士毕业研究生档案整理装档寄送工作将于6月6日正式启动，请各位毕业班辅导员老师尽快将毕业生档案材料收集整理齐全，研究生期间档案包括成绩单、毕业生登记表、学位人事表、各项奖项或处分材料、党员材料等收集整理好，以学院为单位，在杨浦校区研究生档案室整理归档并完成封装。
一、档案归档时间与内容
归档时间：2023年6月6日至6月9日各学院具体移交时间详见毕业生档案转递时间表（附件1）。
请各学院将应收集归档材料提前准备齐全，按研究生档案移交清单（附件2）分类排列，填写完成研究生档案移交清单上毕业生信息后，上交纸质版辅导员签字并加盖二级学院公章。
毕业班辅导员将毕业生档案按照机要交寄单（上海市附件3、外地附件4）电子版和纸质版填写完整后，登记人一栏由辅导员确认签字，与学生档案材料按要求按时到杨浦校区档案馆整理装档。
注意：学生档案袋上需贴上档案打印地址。
二、转递范围
1、全校2023届毕业研究生。
2、材料装档完成后，，将“延期毕业”“本校读博”等学生档案继续存放；其他需要转出的档案，统一在档案室领取封条，封装后通过机要转出。
3、档案集中机要转出时间预计为6月13日左右，所有需要转递的学生档案务必填写好机要接收地址。
上海电力大学研究生工作部
2023年6月2日