毕业生报到证按申请理由可分成首次办理、违约改派、丢失补打、错误重打、已打印证明五种，其打印申请时效和申请材料详细说明如下：
一、打印申请时效
（一）首次办理
1、毕业后二年内可以办理到用人单位报到证。需材料①报到证申请表、②就业协议书原件；根据实际情况可能还需要材料③上海生源证明、④上海落户批复、⑤毕业证书原件、⑥答辩决议书。
2、办理回生源地就业主管部门报到证。需材料①报到证申请表；根据实际情况可能还需要材料⑤毕业证书原件、⑥答辩决议书。如果毕业超过二年，需要⑦户口在校证明，或⑧档案在校证明。
（二）违约/改派
1、已就业毕业生毕业后一年内可以办理改派报到证。需材料①报到证申请表、②就业协议书原件（与新单位签订的）、⑨原单位解除协议证明、⑩原报到证上下两联；如是上海生源，还需要材料③上海生源证明。
2、未就业毕业生毕业后二年内可以改派至初次就业单位。需材料①报到证申请表、②就业协议书原件、⑩原报到证上下两联。
（三）丢失补打
毕业二年内，报到证遗失，可以办理报到证补打。需材料①报到证申请表、②报到证遗失情况证明表。
毕业超过二年，只能办理报到证已打印证明，参照（五）报到证已打印证明。
（四）错误重打
毕业二年内，发现报到证信息错误，可以申请重新打印。需材料①报到证申请表（请学校在备注栏里说明、盖章）。
（五）报到证已打印证明
已打印过报到证的毕业生，需要开具证明的，可以办理报到证已打印证明。需材料①报到证申请表。
二、申请材料说明
①报到证申请表：在学院辅导员处领取、盖章；
②就业协议书原件：学校就业服务窗口和单位盖好章，需有单位组织机构代码，上海单位还需有信息登记号；
③上海生源证明：如是上海生源，要出具其为上海生源的有效证明，如身份证、户口簿、户籍证明等；
④上海落户批复：如是非上海生源并获得上海市户籍批复的，要出具本人的“关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知”；
⑤毕业证书原件：博士毕业生和非应届毕业生要出具毕业证书原件（如复印件需学校就业部门盖章）；
⑥答辩决议书：博士生已通过毕业答辩，尚未拿到毕业证书，可以使用答辩决议书（如复印件需学校就业部门盖章）；
⑦户口在校证明：由户籍管理部门开具户口还在学校证明或户口刚从学校迁出（不足一个月）证明；
⑧档案在校证明：由学校档案管理部门开具档案还在学校证明；
⑨原单位解除协议证明：由原单位出具，单位公章需与原就业协议书公章一致；
⑩原报到证上下两联；
报到证遗失情况证明表：见附件
