各二级学院：
2026届毕业研究生档案归档寄送工作正式启动，请以学院为单位，将毕业生档案材料收集整理齐全，在杨浦校区研究生档案室完成归档。
一、归档时间
6月22日至6月26日，各学院整理毕业生档案时间如下：
毕业生档案归档整理时间表 | ||
序号 | 学院 | 归档完成时间 |
1 | 经管学院、外国语学院 | 6月22日08:30—12:00 |
2 | 数理学院 | 6月22日13:00—17:00 |
3 | （人工智能学部）电信学院 | 6月23日08:30—12:00 |
4 | （人工智能学部）计算机学院 | 6月23日13:00—17:00 |
5 | 环化学院 | 6月24日08:30—11:30 |
6 | （人工智能学部）自动化学院 | 6月24日13:00—17:00 |
7 | 能机学院 | 6月25日09:00—16:00 |
8 | 电气学部 | 6月26日09:00—17:00 |
二、归档内容
各学院按研究生档案移交清单（附件1）上的内容，准备好每位毕业生的材料，包括研究生期间成绩单、毕业生登记表、学位人事表、党员材料等，其中清单上打*号属于必须归档的材料！并请务必确保材料和清单完全一致。
三、归档流程
1、准备材料：按归档清单准备好每一位毕业生的归档材料（包括研究生期间成绩单、毕业生登记表、学位人事表、党员材料等）。
2、归档材料：以学院为单位，在归档时间内到杨浦校区研究生档案室，将毕业生档案材料归档进档案袋，归档当天需上交研究生档案移交清单（附件1）纸质版，纸质版必须由辅导员确认签字并盖好学院章。
3、封装档案：学院检查核对无误后，在杨浦校区档案室对毕业生档案进行封装。
4、寄送档案：全部毕业生归档完成后，研究生档案室协同各学院进行机要寄送（寄送时间预计为6月30日）。
四、注意事项
材料装档后，有因毕业材料不全“延期毕业”或“本校读博”等特殊情况的学生档案可继续存放，但需提供毕业生暂存的情况说明，其他一律以机要寄出。
上海电力大学校办研究生档案室
2026年6月8日