关于2020届毕业研究生报到证打印、进沪就业、落户申请等就业相关工作的重要告知

全体2020届毕业研究生:

  大家好!

今年特殊形势下,毕业生就业相关手续办理周期相较往年有所延长,根据3月14日印发《关于做好2020年上海高校毕业生就业工作若干意见的通知沪府办规〔2020〕2号)》,以及6月5日印发的《上海市教育委员会 上海市发展和改革委员会 上海市人力资源和社会保障局 上海市公安局 关于做好2020年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知(沪教委学〔2020〕20号)》要求,我校对今年毕业研究生就业工作做出以下告知:


一、关于报到证及档案等相关手续办理

1.  就业报到证打印申请

本次集中批量打印的《就业报到证》拟定于6月22日申请,受理范围需符合以下条件:

(1)研究生已完成毕业答辩

(2)已完成就业网毕业去向登记,且于2020年6月21日前鉴证通过

(3)上海生源登记派遣;非上海生源登记派遣外地单位或办理回原籍报到证

(4)外地生源签约上海单位只申请居住证

6月21日之后完成鉴证的,符合以上(1)、(3)、(4)条件的,可由个人申请打印报到证,办理流程见相关公告https://mp.weixin.qq.com/s/3-1vazbdpBt5Y-GOiXdYKw

注意事项:

(1)请学院在就业系统内做好报到证发放记录,并确认毕业生就业凭证材料原件已回收;

(2)非上海生源签约上海单位申请户籍的不符合办理条件,请等待上海市相关通知;

(3)毕业生个人申请办理报到证的,请学院做好协调,并回收报到证白色联放入档案。

 

2.  6月21日前务必在就业信息网上核对报到证信息

1签约上海单位的同学务必确保在研究生就业信息网上登记的“单位信息登记号”已填写,且前两位为当年毕业年份,否则报到证打印无法打印。

(2)签约外地单位的同学报到证开往去向为单位签约上海单位的同学报到证开往去向为生源地主管单位,落户审批通过后可将报到证改派为单位,签约上海单位的同学也可申领《高等学校毕业生进沪就业通知单》,用于办理《居住证》及入职,详见本通知第三条落户及居住证部分

3)除上述情况外,若单位对报到证有其他特殊要求,请621日前在辅导员处登记。

(4)就业流程中有关报到证详细内容可查阅第二条进沪就业部分《2020届毕业研究生就业流程》附件1

 

3.  6月21日前在就业信息网上核对档案信息

(1)签约上海单位的同学请咨询单位是否接收档案(通常单位不接收,因为根据户档不分离原则,若落户审批未通过,档案需先回生源地所在地,但少数大型国企可以接收外地户籍的档案,如上海电力公司)。

(2)签约外地单位的同学,档案为签约单位、签约单位指定的中介机构、或原籍。

(3)若档案回原籍,请确认当地生源地主管单位名称。可参见2020年《全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表》(附件2)

4毕业研究生档案拟7月中旬寄出。若单位有特殊要求放入档案或张贴于档案信封,请提前交给辅导员。所有党员档案均放入人事档案一同寄出。

 

4. 升学、出国的同学需在上海市就业管理平台网签 

升学、出国的同学网签登录入口http://www3.firstjob.com.cn/pros/identity/student.action?tdsourcetag=s_pctim_aiomsg

5. 毕业研究生离校时间

具体通知已出,详见学校官网:http://news.shiep.edu.cn/37/c3/c2679a210883/page.htm

 

二、关于进沪就业等相关手续办理

我校毕业生就业主要分为上海生源毕业生就业、非上海生源毕业生进沪就业以及非上海生源毕业生外省市就业3大类,签约鉴证与否其就业流程不尽相同,主要内容涉及报到证开往去向及档案寄送,具体流程详见附件《2020届毕业研究生就业流程》(附件1)。

非上海生源进沪就业毕业生:

1. 可申领《高等学校毕业生进沪就业通知单》用于入职和办理《居住证》;

2. 可申请上海市户籍。详细内容见本通知第三部分。


三、关于进沪就业通知单申领及落户申报等相关手续办理

 

1. 申领《高等学校毕业生进沪就业通知单》

符合申领条件的2020届毕业生办理《高等学校毕业生进沪就业通知单》(以下简称“《通知单》”),用于申请《上海市居住证》,具体申领流程如下:

(1) 非上海生源毕业生与上海单位(已办理2020年信息登记号)签订三方协议,并完成鉴证;

(2) 填写《2020年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》(附件3),学校推荐意见栏由学院就业负责人(落户材料经办负责人,一般为辅导员)签字,用人单位资料栏由单位填写,由研工部盖章

(3)将《2020年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》提交至二级学院,并携带已签订的三方协议用于核对单位信息;

(4)上海市暂未下发通知单,预计于6月23日之后开始办理。

 

注意事项:

(1)上述学院就业负责人指落户材料经办负责人,一般为辅导员

(2)《通知单》是用于申请《上海市居住证》的材料,若已申请上海市户籍,可暂不申领,等待进沪批复结果。

(3)领取《通知单》受理截止时间为2020年12月31日。


2. 非上海生源应届毕业生进沪就业申请本市户籍

本届非上海生源应届毕业生申报上海落户工作现已开始,申请者需提交相关材料,各二级学院必须严格审核把关,有弄虚作假行为一旦查出,将依照上海市规定进行处理,相关二级学院进行通报,现将相应办理流程说明如下:

 

(1)校内基本流程

非上海生源应届毕业生与上海单位签订三方协议并完成鉴证,符合户籍申请条件,并签署《诚信承诺书》

各学院对毕业生生源信息及相关材料进行初审(所有需要研工部盖章的材料必须由学院负责经办该项工作老师签字审核)

完成成绩评定并盖章(根据研究生院培养处要求办理);

所有材料由二级学院进行预审;

预约审核通过后,由二级学院携带好所有材料,每周固定时间以学院为单位前往研工审核盖章验原件,在复印件上盖章,务必携带原件)

 

(2)申请材料包括:

非上海生源毕业生进沪就业申请落户,须由用人单位一次性提交下列申请材料(具体材料要求详见沪教委学【2020】20文件附录):

①《2020 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》(用人单位)

②《2020 年非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》(学院、研工部)

《2020年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》(学院、研工部)

最高学历学习期间获得发明专利证书及相关材料(研工部、科研处技术转移中心:专利公示),专利公示相关流程详见官网:https://yjsc.shiep.edu.cn/38/06/c954a210950/page.htm

普通高等学校毕业生推荐表(学院、研工部)

普通高等学校毕业生就业协议书(学院、研工部)

成绩单(二级学院研究生秘书、研究生院培养处)

⑧外语等级证书(学院:验原件,在复印件上签字盖章;研工部:验原件,在复印件上盖章)

用人单位的企业营业执照(单位)

最高学历学习阶段所获奖项证书(学院:验原件,在复印件上签字盖章;研工部:验原件,在复印件上盖章)

最高学历学习期间创业的相关证明材料(研工部:《创业情况说明》)

⑫其他相关材料。

 

(3)【重要提醒】

毕业生生源信息若需要修改的,上海市系统修改完成之后方能办理;

涉及研工部审核盖章的所有材料因存在相关性,请齐全后一次性提交(除专利公示、跨校组队证明、创业情况报告外),毕业生请先参照材料要求(详见官网通知:https://yjsc.shiep.edu.cn/38/08/c954a210952/page.htm)自行检查并将需要审核盖章材料全部准备完毕后,再由二级学院提交研工部办理,如有材料需要修改,修改正确后研工部统一审核盖章;

涉及学院审核签字的所有材料,必须由各学院负责经办此项工作老师签字;

用人单位是非上海应届毕业生进沪就业申请落户的申请主体,所有材料由单位提交上海市学生事务中心(咨询电话:64829191),学校仅承担部分材料的初审工作;

⑤研工部材料审核工作时间为:第一批为2020年6月15日至2020年8月28日(每周二、周四9:00-11:00 13:30-16:00,杨浦校区1教301);第二批为2020年11月30日至2020年12月31日(每周二、周四9:00-11:00 13:30-16:00,杨浦校区1教301),材料办理可由学院提前与研工部进行预约。

 

注:落户申请材料详细填写要求及相关文件下载,可查看官网通知:https://yjsc.shiep.edu.cn/38/08/c954a210952/page.htm

 

附件1:2020届毕业生就业流程图.pdf

附件2:2020年 全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表.XLSX

附件3:2020年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表.doc

附件4:沪教委学〔2020〕20号-上海市教育委员会  上海市发展和改革委员会 上海市人力资源和社会保障局 上海市公安局关于做好2020年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知.pdf

 

 

 

上海电力大学研究生工作部

2020年6月16日